وصف الدورة

تهدف الدورة التدريبية الى تمكين القائمين بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب باستخدام التقنيات الحديثة، ومهارات إدارة الوقت والاجتماعات بفاعلية، وكيفية صياغة المراسلات الكترونياً والأرشفة الالكترونية لها، بالإضافة إلى بيان اساليب التعامل مع كافة الأطراف المتعاملين مع السكرتير أو مدير المكتب.

مخرجات الدورة

• يُتوقع في نهاية الدورة أن يتمكن المشاركين من:

•  التعرف على مفهوم الإدارة المكتبية السكرتارية في عصر النظم الذكية

•  التواصل الإداري بفعالية مع الآخرين داخل المؤسسة وخارجها

•  القدرة على ادارة الوقت في المكتب وخارجه بفاعلية وتحديد الأولويات

•  التمكن من إدارة الاجتماعات وتنظيمها

•  التعامل مع زوار مكتب المدير بأفضل السبل

•  عقد وتنظيم الاجتماعات الكترونيا

•  ارسال الخطابات الرسمية الكترونيا من خلال البريد الالكتروني

•  استخدام برنامج الوورد في اعداد وتنسيق الخطابات الرسمية

•  استخدام برنامج الاكسل في أداء مهام السكرتاريا المكتبية الذكية باحتراف

•  اعداد محاضر الاجتماعات ومتابعتها

مميزات البرنامج

• 15 ساعة تدريبية

• شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

• حضور الدورة عن بعد Online